정보통신설비 점검 프로그램사 용 가 이 드

설치할 것은 없습니다. 인터넷 주소로 들어가면 바로 쓸 수 있고, 휴대폰·태블릿·PC 어디서든 같은 자료를 봅니다.

접속 주소와 지원 기기

회원가입 — 아이디로

홈페이지 오른쪽 위 회원가입을 누르거나, 로그인 화면 아래 "처음이신가요? 회원가입"을 누릅니다. 회사 한 곳당 한 번만 가입하면 되고, 직원 계정은 가입 뒤 관리자가 만들어 줍니다.

1. 아이디·비밀번호 — 비밀번호는 8자 이상, 영문과 숫자로 만드세요. 한글은 로그인이 안 됩니다.
2. 회사명 — 보고서 표지·머리글에 그대로 찍히는 이름입니다.
3. 사업자등록번호 — 숫자 10자리. 국세청에 등록된 번호인지 확인하며, 회사당 한 번만 가입됩니다. 이미 가입된 회사라면 그 회사 관리자에게 계정을 요청하세요.
4. 이름·연락처 — 이름은 문서 작성자 칸에 자동으로 들어갑니다.
5. 이용약관·개인정보처리방침 동의 후 회사 만들고 시작하기 — 바로 현장 목록 화면으로 들어가고, 30일 무료 체험이 시작됩니다.

회원가입 — 네이버로

로그인 화면의 네이버로 계속하기를 누르면 네이버 인증 뒤 회사명·사업자등록번호·이름만 적는 짧은 폼이 뜹니다. 아이디·비밀번호 없이 다음부터 버튼 하나로 로그인됩니다. 네이버 쪽 정보는 저장하지 않으며 본인 확인용 번호만 남깁니다. (카카오·구글 버튼은 준비되는 대로 같은 자리에 나타납니다.)

로그인과 계정 관리

왼쪽 메뉴, 위쪽 상태 표시, 가운데 작업 화면 세 부분입니다. 휴대폰에서는 왼쪽 위 ☰로 메뉴를 엽니다.

현장 목록(첫 화면) 읽는 법

가입 직후 한 번 정리해 두면 이후 모든 보고서에 자동으로 반영됩니다. 관리자만 들어갈 수 있습니다.

사업자등록번호

회사 설정 맨 위 칸입니다. 가입할 때 넣었다면 이미 채워져 있습니다. 비어 있는 회사는 저장이 잠기고(열람·출력은 됨) 화면 위에 "사업자등록번호를 입력해야 저장할 수 있습니다" 띠가 뜹니다. 번호를 넣고 번호 저장하면 그 자리에서 풀리고, 잠겨 있는 동안 입력했던 내용도 자동으로 저장됩니다.

보고서 로고

1. 업체 로고 올리기 → PNG 또는 JPG 선택. 가로로 긴 로고가 보기 좋습니다.
2. 미리보기를 확인하고 저장. 다음 출력부터 표지·본문 머리글·목차·뒷표지에 귀사 로고가 찍힙니다.
3. 로고를 올리지 않으면 로고 자리에 회사명이 글자로 들어갑니다. 다른 회사 로고가 찍히는 일은 없습니다.

대표 도장

로고 아래 대표 도장 칸입니다. 도장을 올려 두면 결재란에서 직위가 대표인 줄의 「(서명 또는 인)」 가운데 ‘인’ 글자 위에 도장이 겹쳐 찍힙니다. 글자는 그대로 있고 그 위에 찍히는 것이라 줄이 밀리거나 칸이 넓어지지 않습니다. PDF·인쇄·Word 모두 같습니다.

1. 흰 종이에 도장을 찍고 휴대폰으로 찍거나 스캔합니다(PNG·JPG). 도장 부분만 잘라 올리면 더 깔끔합니다.
2. 도장 이미지 올리기 → 흰 바탕은 자동으로 투명하게 지워지고, 미리보기에 「(서명 또는 인)」 위에 얹힌 모습이 나옵니다.
3. 저장. 다음 출력부터 적용됩니다. 점검자 줄(기술이사 등)에는 찍히지 않고 대표 줄에만 찍힙니다.
4. 특정 문서에서만 빼고 싶으면 그 문서의 서명·완료 탭에서 「대표 도장 자동 삽입」을 끕니다. 아예 지우려면 도장 지우기.

정보통신공사업 등록증

도장 아래 정보통신공사업 등록증 칸에 등록증 사진이나 스캔 파일을 올려 두면, 모든 문서의 표지 다음 쪽에 등록증이 한 장 들어갑니다. 그 뒤에는 관리주체 귀중·법령 근거·날짜·수행기관 대표 (인)이 적힌 제출문 쪽이 자동으로 붙습니다. 대표 도장이 있으면 제출문의 ‘인’ 위에도 찍힙니다.

보유 계측장비

접지저항측정기, 광 파워미터, 케이블 테스터처럼 성능점검에 쓰는 장비를 장비명·규격·제조사·교정일과 함께 넣고, 장비 사진과 교정성적서 사진을 올립니다. 최대 12개. 성능점검 계획서의 ‘장비 현황’ 뒤에 보유 계측장비 현황 표(사진 포함)와 교정성적서 쪽이 자동으로 들어갑니다. 사진은 자동으로 줄여 저장됩니다.

표지 양식 — 새 디자인 6종 + 기본 계열 6종

열두 가지 중 하나를 고르고 저장합니다. 새 디자인 6종은 표지와 본문(각 장의 머리글·표 색·바닥글·간지·목차)이 한 세트로 바뀌고, 기본 계열 6종은 흰 표지의 변형입니다. 점검표의 칸·항목·문구는 과기정통부 고시 서식이라 어느 양식이든 그대로입니다.

직원 관리 — 권한 네 가지

왼쪽 메뉴 직원 관리에서 아이디·이름·권한·임시 비밀번호를 넣어 계정을 만들고, 아이디와 임시 비밀번호를 직원에게 전달합니다. 이름은 보고서 작성자 칸에 들어가므로 실명으로 넣으세요.

현장 하나가 건축물 하나입니다. 현장 정보는 여섯 문서가 공통으로 쓰므로 처음에 정확히 넣어 두면 문서마다 다시 적을 일이 없습니다.

새 현장

현장 목록에서 ＋ 새 현장 → 현장명을 넣으면 바로 만들어지고 현장 화면으로 들어갑니다. 현장명은 보고서 표지에 찍히니 "○○빌딩", "○○공장 본관"처럼 관리주체가 알아보는 이름으로 넣으세요.

현장 정보 편집 — 무엇을 넣나

건축물대장에서 불러오기

현장 정보 편집 화면 위쪽 📥 건축물대장에서 불러오기를 누르면 건축물대장의 명칭·주소·주용도·연면적·구조·층수·사용승인일을 읽어 와서 미리 보여 주고, 이 값으로 채우기로 한 번에 넣습니다. 두 가지 방법이 있습니다.

1. 대장 PDF·사진 올리기 — 정부24나 세움터에서 받은 건축물대장 PDF, 또는 종이 대장을 찍은 사진(JPG·PNG)을 📄 PDF·사진 올리기로 올립니다. 프로그램이 글자를 읽어 값을 뽑는 데 30초~1분 걸립니다. 그동안 창을 닫지 마세요.
2. 주소로 조회하기 — 도로명 또는 지번 주소를 검색하면 국토교통부 건축물대장을 바로 조회합니다. 이 방법은 운영자가 조회 열쇠를 등록해 두었을 때만 단추가 보입니다.
3. 읽어 온 값을 표로 보여 줍니다. PDF·사진에서 읽은 값은 틀릴 수 있어 ⚠ 확인 표시가 붙은 칸은 원본과 대조하세요. 건물이 여러 동이면 동을 고릅니다.
4. 이 값으로 채우기 — 현장 정보의 해당 칸이 채워집니다. 「현장 이름도 바꾸기」를 켜 두면 현장명도 대장의 명칭으로 바뀝니다. 채운 뒤에도 각 칸은 자유롭게 고칠 수 있습니다.

현장 화면

현장 정보 아래에 문서 6종이 카드로 나옵니다. 카드마다 진행 상태가 보이고, 누르면 그 문서로 들어갑니다. 같은 현장을 다른 직원이 열어 두고 있으면 열람중 표시가 이름과 함께 뜹니다(11절).

법정 점검은 두 갈래입니다. 유지보수·관리점검은 반기마다, 성능점검은 해마다 한 번. 각각 계획서와 결과보고서를 냅니다.

문서 화면의 공통 단추

계획서는 "무엇을 어떻게 점검할지", 결과보고서는 "점검해 보니 어땠는지"입니다. 결과보고서 중심으로 설명합니다.

문서 상단

점검 완료일 · 참여 인원을 넣습니다. 작성자 칸 옆 내 이름을 누르면 로그인한 사람 이름이 등급과 함께 들어갑니다. 문서 번호·작성일도 여기서 적습니다.

설비별 점검표

1. 현장 정보에서 체크한 설비가 순서대로 나옵니다. 설비 하나를 펼치면 점검 항목이 표로 나옵니다.
2. 항목마다 적합 · 부적합 · 해당없음 중 하나를 고릅니다. 출력물에는 ○ · × · ― 로 찍힙니다.
3. 부적합이면 아래 부적합사항과 조치사항 칸에 내용을 적습니다. 비워 두면 서식의 빈 기입란 그대로 인쇄됩니다.
4. 고시 항목에 없는 점검이 필요하면 ＋ 점검항목 추가로 행을 더합니다. 추가한 항목은 다음 문서에 가져오기로 넘어갑니다.
5. 설비별 점검내용 칸(결과보고서)에 그 설비의 총평을 적습니다. 결과 내역서 첫 장의 종합의견·특이사항 칸에는 건물 개요, 노후 상태, 권고 사항을 서술합니다. 긴 글 칸에는 마이크 단추가 있어 말로 넣을 수 있습니다.
6. 설비별 사진을 붙입니다(8절). 붙인 사진은 사진대지에 자동으로 정리됩니다.

점검결과 특기사항 · 서명·완료

설비군별 특이사항을 자유롭게 적는 칸과, 점검자·기술이사·대표 서명(결재)란이 있습니다. 소속은 회사명이 자동으로 들어가고 직위·성명을 넣습니다. 회사 설정에 대표 도장을 올려 두었다면 직위가 ‘대표’인 줄에 자동으로 찍히며, 「대표 도장 자동 삽입」으로 끄고 켤 수 있습니다(3절). 문서를 다 만들었으면 여기서 확정합니다(11절).

항목이 323개로 많지만 설비별로 나뉘어 있고, 항목마다 해설서의 점검 방법이 붙어 있어 처음이라도 무엇을 보는지 알 수 있습니다.

설비별 성능점검표

1. 설비를 펼치면 세부 항목이 나옵니다. 항목 옆 ⓘ를 누르면 과기정통부 해설서의 점검 방법이 보입니다.
2. 항목마다 적합 · 부적합 · 해당없음을 고르고, 부적합은 내용과 조치사항을 적습니다.
3. 첫 장의 점검자·입회자·설치위치·설치업체는 문서 상단에서 한 번만 넣으면 설비별로 이어집니다.

설비 설치 현황표 · 보수·교체 이력

「유지보수·관리기준」 별지 제1호서식 — 설비마다 구성품·규격·수량·제조사·설치위치·설치연도를 적고, 점검 기간 중 있었던 보수·교체 내역을 기록합니다. 없으면 비워 두면 '해당없음'으로 인쇄됩니다. 계통 상세도 칸에는 설명을 적을 수 있습니다.

검토사항 보고서

설비별 점검표의 사진 칸에서 찍거나 고르면, 사진대지가 자동으로 만들어집니다. 장수 제한은 없습니다.

같은 현장을 반기마다 다시 점검할 때 설비 20종 안팎의 정보를 매번 새로 적지 않도록 합니다.

문서 화면 위쪽 📋 지난 문서에서 가져오기 → 같은 현장의 이전 문서 목록에서 하나를 고르면 됩니다. 원칙은 "설비 정보와 이력은 가져오고, 이번 점검의 결과는 비운다" 입니다.

출력 전에 맞춤법 검수를 한 번 돌리고, PDF는 제출·제본용, Word는 수정용으로 씁니다.

맞춤법·띄어쓰기 검수

🔎 맞춤법 검수를 누르면 이 분야 전용 규칙으로 오탈자와 띄어쓰기를 찾아 목록으로 보여 줍니다. 자동 고치기로 한 번에 고치고, 마음에 안 들면 되돌리기합니다. 문맥을 봐야 하는 것은 표시만 하고 사람이 판단하게 둡니다. 현장 정보 편집 화면에도 같은 단추가 있습니다.

PDF 만들기

1. ⬇ PDF 다운로드를 누르면 진행 막대가 뜨고 장마다 그려집니다. 휴대폰에서는 시간이 조금 걸리지만 화면이 멎지 않습니다.
2. 끝나면 파일이 내려받아집니다. 파일명은 현장명_문서명_반기_날짜.pdf 입니다.
3. 표지 양식·로고·회사명은 회사 설정대로, 사진대지·결재란·목차·간지까지 제본 상태로 들어갑니다.

Word(DOCX) 만들기

⬇ DOCX 다운로드는 같은 내용을 편집 가능한 워드 문서로 만듭니다. 글자와 표는 워드에서 고칠 수 있고 사진만 그림으로 들어갑니다. PDF와 쪽수가 같도록 맞춰져 있습니다. 관리주체가 문구 수정을 요구할 때 워드로 고쳐 주면 편합니다.

인쇄 미리보기

🖨 인쇄 미리보기 · PDF저장는 브라우저의 인쇄창을 엽니다. 프린터로 바로 뽑거나 "PDF로 저장"을 고를 수 있습니다. 급하게 몇 장만 뽑을 때 씁니다. 제출용은 PDF 다운로드를 권합니다.

여러 사람이 같은 자료를 만지는 상황에서 실수로 덮어쓰거나 완성된 문서가 바뀌는 일을 막는 장치들입니다.

문서 확정(잠금)

결재까지 끝난 문서는 서명·완료 탭의 확정 카드에서 확정합니다. 확정된 문서는 화면에서 입력이 막히고 서버에서도 수정을 거부합니다. 풀 때는 관리자만 확정 해제할 수 있습니다. 열람·출력·가져오기는 확정 상태에서도 됩니다.

열람중 표시

같은 현장이나 문서를 다른 직원이 열어 두고 있으면 화면에 "○○○ 열람중" 이 보입니다. 같은 문서를 둘이 동시에 고치면 나중에 저장하는 쪽이 충돌을 만나므로, 표시가 보이면 잠깐 기다리거나 서로 다른 설비를 나눠 입력하세요.

저장 충돌이 났을 때

내가 열어 둔 사이 다른 사람이 같은 문서를 저장했으면 저장 시점에 창이 뜹니다. 작성한 내용은 어느 쪽을 골라도 버려지지 않습니다.

같은 아이디로 두 기기에서 로그인하면

나중에 로그인한 기기만 남고 먼저 쓰던 기기는 로그아웃됩니다(안내 문구가 뜹니다). 사무실 PC와 현장 휴대폰을 번갈아 쓸 때 자연스럽게 일어나는 일이니 다시 로그인하면 됩니다. 두 사람이 동시에 써야 하면 직원 계정을 따로 만드세요.

지하 통신실·기계실처럼 신호가 없는 곳에서도 입력이 멈추지 않습니다. 입력은 기기에 먼저 기록되고 연결되면 자동으로 전송됩니다.

저장이 잠기는 두 경우

법으로 정해진 주기를 프로그램이 대신 챙깁니다. 달력을 따로 볼 필요가 없습니다.

현장 목록 맨 위 기한 띠에 남은 날과 아직 안 끝난 현장 수가 보이고, 현장 카드에도 기한 표시가 붙습니다. 안 끝난 곳만 보기를 누르면 처리할 현장만 남습니다. 기한은 현장 정보의 점검 기간과 문서 완료 상태로 계산됩니다.

가입하면 30일 동안 모든 기능을 그대로 씁니다. 결제 정보를 받지 않고, 끝나도 요금이 청구되지 않습니다.

자료는 끝까지 귀사 것입니다. 어떻게 보관되고, 어떻게 가져가고, 어떻게 끝내는지입니다.

회사 해지

관리자가 회사 설정 → 회사 해지에서 회사명과 비밀번호를 확인하고 해지합니다. 해지하면 모든 직원의 로그인이 즉시 막히고, 자료는 90일 동안 보관된 뒤 완전히 삭제됩니다. 그 전에 필요한 문서는 미리 내려받아 두세요. 90일 안에 다시 쓰려면 1661-9912 로 연락하면 되살릴 수 있습니다.

자주 겪는 상황과 대처입니다. 여기 없는 문제는 화면을 찍어 보내 주시면 빠릅니다.